プライバシーポリシー

司法書士れんげ法務事務所の個人情報保護方針

　司法書士れんげ法務事務所（以下「当事務所」という。）では、個人情報の保護に関する法令やガイドライン、その他の規範を遵守しています。また、個人情報方針を策定し、実行し、維持することにより、個人情報の適切な管理に努めています。

１．関連法令・ガイドライン等の遵守

　当事務所は、個人情報の取扱いに関して、関連する法令・ガイドライン等を遵守するとともに、この個人情報保護方針にも従います。

２．適正取得

　当事務所は、偽りその他の不正な手段によって個人情報を取得することはありません。適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得します。

３．利用目的の特定及び公表

　当事務所は、当事務所が取得した個人情報の利用目的をできる限り明確にし、必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、利用目的についてできる限り公表するよう努めます。

４．安全管理措置

　当事務所は、個人情報の正確性と最新性を維持するため、適切な措置を講じます。また、個人情報に対するアクセス制限や盗難防止措置などを実施し、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失などのリスクから個人情報を保護するために安全に管理します。

５．委託先の監督

　当事務所が個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、適正な委託先の選定を行い、委託契約において安全管理、個人情報の取り扱いに関する事項、秘密保持に関する事項について適切に定め、契約を締結します。さらに、必要かつ適切な監督を行い、委託先が個人情報を適正に取り扱うことを確認します。

６．第三者提供

　当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
(1) あらかじめ本人の同意を得た場合
(2) 法令の規定に基づく場合
(3) 岡山県司法書士会会則に定める場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。ただし、当事務所は、委託先に対し、個人情報の安全管理等に関して必要かつ適切な監督を行うことにより、委託先が適切に個人情報を取り扱うように努めるものとする

７．匿名加工情報

　匿名加工情報の作成においては、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、認定個人情報保護団体が定める基準に従い、適切な方法で匿名化を行います。また、匿名加工情報の作成後は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

　さらに、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、個人情報保護法施行規則で定めるところに従い、提供される情報の項目及び提供方法を公表します。この際、個人情報保護に十分な配慮を行い、情報の提供先に適切な安全管理措置を講じるようにします。

８．開示等への対応

　当事務所は、個人が自己の個人データについて、開示、訂正・追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には、速やかに対応し、誠実に取り組みます。また、当該要求に対して、適切な手続きを設け、個人情報保護法及び関連法令等の規定を遵守して対応いたします。

９．苦情処理について

　当事務所は、個人情報等の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。また、苦情や問い合わせに対しては、誠実かつ丁寧な対応を心がけ、解決に努めます。